为了保障第二届中国国际进口博览会相关档案材料收集工作有序开展,实现进博会档案收集齐全、整理规范的目标,近日,浦东新区档案局组织召开第二届进博会档案工作培训会议,新区14家相关单位档案干部参与培训。
会议强调,中国国际进口博览会由中华人民共和国商务部、上海市人民政府主办,是共建“一带一路”的重要支撑,其档案作为国家档案资源的重要组成部分,反映了进博会城市保障工作和展会活动的一点一滴,是见证、留存进博会历史的重要基础。会议要求各相关单位开展档案工作要注意以下四点:一是高度重视。要全程关注进博会建档工作,做到早关注,早谋划,早启动;二是积极主动。全心服务进博会档案资源,为第二届进博会“规模更大、质量更高、服务更优、成效更好”的四个目标贡献力量;三是留史存真。全力维护进博会真实面貌,留下真实可靠、丰富完整、翔实生动的历史记录。四是科学管理。全面记录进博会精彩举措,加强档案信息资源的整合共享。
会议详细解读了《中国国际进口博览会城市服务保障工作材料归档范围和档案保管期限表》,并向有关单位逐一介绍了文书、声像、实物档案及涉密文件的归档要求和操作规范,以交流互动的形式为档案干部答疑解惑。与会单位纷纷表示,培训明确了新要求下的归档文件整理工作的规范化操作流程,既为提升第二届进博会档案工作质量奠定了坚实基础,也为今后常态化、规范化开展进博会档案工作提供了具体指导。
为迎接第二届进博会的到来,浦东新区档案局坚持提高站位、服务大局,始终把做好进博会档案服务保障作为重中之重,不断加强对进博会档案工作的监督指导、业务培训及各方工作协调。下一步,新区档案局将在市档案局的指导下,持续跟进相关归档文件材料的收集、整理和移交工作,以严谨细致的工作作风、敢于担当的炽热情怀、精益求精的工匠精神,与各有关单位共同确保进博会档案齐全、完整、系统和安全有效利用。
(浦东新区档案局 文/石倩 图/曹争艳)