上海市档案馆是省级综合性国家档案馆，是上海市集中保管和开发利用档案信息资源的文化事业单位。上海市档案馆外滩新馆是上海市档案馆的对外服务窗口，是上海市档案利用服务中心、上海市爱国主义教育基地、东方讲坛举办点。依托丰富的馆藏资源和优良的地理位置集展览教育、社会课堂、咨询利用、市场服务、学术交流、文化休闲、旅游观光等功能于一体。

上海市档案馆外滩新馆大楼位于中山东二9号，坐西朝东，面向黄浦江，为11层钢筋混凝土结构建筑，面积9270平方米，原名“法国邮船公司大楼”，后改名为“浦江大楼”。大楼于1937年开始建造，1939年落成。建筑造型采用哥德.劳曼耐司克样式，外形呈长方形，简洁流畅，是法租界外滩第一座现代化商业建筑。大楼建成后，曾分层出租给中法工商银行、百利洋行等金融贸易机构使用，荷兰驻沪总领署、瑞典公使馆也曾设于此。随着时光流逝、历史变迁，大楼在使用中经历了多次修缮与改建，60多年风雨历程之后，于2003年3月18日再次开工改建，次年4月23日上海市档案馆外滩新馆正式开馆，成为展现上海城市发展轨迹、对社会大众提供档案信息和公共信息服务的新窗口。

步入正门，可相继见到两组共三幅壁画。门厅左右两侧是由上海大学美术学院设计的浮雕壁画《传承文化》和《弘扬文明》。作品一为结绳、甲骨、金文、竹简等历史上不同时期的档案载体围绕着手持竹简的中国古代史官形象，寓意在源远流长的中国历史长河中历代史官借助各种不同载体，为传承中国文化作出的不朽贡献；一为摄影、摄像、缩微胶卷、电脑、互联网等现代档案技术围绕着现代女性档案工作者形象，寓意档案工作者弘扬文明的历史重任和档案事业蒸蒸日上的繁荣前景。同时两幅壁画又通过对比简单展现了我国档案工作的发展历程。穿过门厅在大厅中央的汉白玉主浮雕《都市沧桑》以高针绒毯作底，以金饰铜雕为镶嵌，通过上海开埠至今历史中的主要事件、标志建筑和镶嵌其上的代表性档案，寓意在历史的长河中档案作为文化沉淀和历史见证的重要作用。

上海市档案馆外滩新馆共有11层，底层大厅设有总服务台、售品部和咖啡吧，1-2层为主题展厅，3-4层为专题展厅，5层为档案文件资料查阅服务中心，6层为电子阅览厅，7层为多媒体视听室和学生课堂，8层为档案工作者之家和多功能厅，9层为会议室，10层为报告厅和观光平台。

上海市档案馆外滩新馆自开馆以来，不定期吸纳引进国内和国外富有特色的优秀展览到馆陈列，举办各种专题展览，如《中国档案文献遗产珍品展》、《抗日战争与上海》档案文献实物图片展、《海德堡的建筑》图片展等。常设的《城市记忆－上海近现代城市发展历史档案陈列》展以1949年5月上海解放为分界点，用两层展厅展示了旧上海和新上海的不同风貌，反映上海的历史发展。清乾隆朱批奏折、八一三期间日军使用的上海战局全图、上海市人民政府第一号布告、APEC会议晚宴菜单等等富有特色的600多件珍贵档案、照片和实物藏品，展现近200年来上海城市发展的脉络轨迹。

档案文件资料查阅服务中心设有利用接待处、档案阅览大厅、专题阅览室和咨询服务室，并且在局域网和数据库基础上，设置检索系统，以浏览检索、专题检索、高级检索、搜索引擎等方式，提供档案、政府公开信息、照片、视频资料的多角度查阅服务。上海市档案馆现有馆藏档案264万卷，其中开放档案80万卷，涉及民国时期档案、租界档案、声像档案、现行文件、外文资料等18大类，共1600多个全宗。馆藏声像档案包括照片档案、录音档案、录像档案，其中部分照片档案已经以数字形式进入数据库，内容涵盖了政治经济、科教医疗、文体艺术、景观人物等各个方面，共22300多张。馆藏政府公开信息3万多件，涉及全市63个政府部门，主要包括市委市政府颁布的一般性地方法规条令和各委办局制订的行业规范，是市民了解政策、依法办事的窗口。