2008年5月28日至31日，由中国档案学会和上海市档案学会联合举办的档案馆科学建设研讨会在上海举行。中国档案学会理事长冯鹤旺，上海市档案学会会长、上海市档案局馆长吴辰出席会议并讲话。会议由中国档案学会秘书长孙森林和上海市档案学会副会长、上海市档案局馆副局馆长仓大放分别主持。上海市档案局馆其他领导顾林生、程绣明、朱金铃、吴林康等也参加了会议。来自全国中央及各省市、自治区档案馆领导及专家、学者以及上海市各区县档案馆负责同志100余人参加了本次研讨会。

会议就档案馆建设规范、库房建设中的优选方案等进行了研讨。国家档案局法规司副司长李伯富讲解了国家档案局新编制的档案馆建设规范。他指出，随着档案学科的最新发展，档案更广泛的社会需求，档案信息化建设的推进，档案运行方式的改变，使档案馆建筑的目标与功能出现了多元化发展，在结构、功能和体系上需要更加有效的管理运行方式。特别是面对更普及的档案价值体现、更多样化的信息存储与利用途径，档案馆的建设必然地，也必须以科学发展观的新思维，进行档案馆的新建设，提升档案馆保护与信息安全技术水平。广东省档案局馆副局馆长张光灿介绍了广东省档案馆库房的墙体保温情况,他提出：随着改革开放和解放思想的不断深入，人们对档案馆建设的认识也在不断的深化。广东省档案馆在经过四次大搬迁的阵痛之后，引起了档案工作者的一系列思考。新馆建设的过程，无论从理念上或是从实践上都坚持了解放思想这一条主线。1、新建档案馆要把节能放在首位。2、档案库房的规划位置要科学合理。3、各功能区的面积要适当，但库房面积要有一定的空余。4、按功能的设计使用，尽量减少人为变更。5、要有防灾意识，设置特种库房。6、要有环保意识，坚持以人为本。在上海市档案局馆副局馆长顾林生等撰写的论文《档案消毒杀虫的新对策——浅谈氮气、二氧化碳混合气体在档案整体杀虫中的应用》中介绍了上海市档案馆利用二氧化碳和氮气混合气体进行档案大批量消毒的情况。文章指出：维护档案的完整和安全，一直是档案工作的首要任务。如何有效地抑制有害生物对档案的破坏，同时又不影响档案纸张的保存寿命，一直以来是我们档案保护技术工作者研究的重要课题。采用氮气、二氧化碳混合气体灭虫在很多方面具有使用价值，是一种出色的档案保护手段。但是要完善这个方法还要更多的努力探索，如处理的最佳温度、检测设备、对不同虫害的杀灭效果等都要下功夫深入研究。浙江省档案馆的专家就档案馆建筑智能布线系统情况以及浙江省推进档案馆智能布线工作的实践情况向与会的同志作了介绍。“十五”以来，浙江省按照国家档案局提出的档案馆“四位一体”功能建设总体要求，以省档案馆建设纳入文化大省建设规划为契机，大力推动档案馆基础设施建设。随着新馆建设的快速推进，档案馆智能布线和设备选型等问题也越来越突出。浙江省档案局近年来在指导各地做好档案馆智能布线工作过程中，始终坚持适当超前，把好规划设计关；坚持统筹兼顾，把好系统实施关；坚持科学分析，把好设备选型关，以确保新馆智能布线工作的顺利开展。上海交通大学教授介绍了利用地源热泵解决中央空调热能和冷能的排放方法。阐述了建筑节能作为档案建设中首要考虑的因素，对档案馆建设的重要性和必要性。从档案馆建筑能耗的角度论证了地源热泵空调系统的原理和特点。根据上海地区气候、地区特点提出了档案馆建筑节能应采取的对策，并就温湿度自控制系统精度和范围的确定提出了有效的方案。