档案具有多面性

琼·博阿达斯·拉塞特

（Joan Boadas i Raset）

本文作者并非描述一个单一事例，而是列举了五个小故事形成一个系列。五个故事的标题分别是“档案与记忆”、“档案与未来”、“档案与文化”、“档案与管理”、“档案与文件”，文章从五个不同的角度深入探讨，阐明档案的多面性。

共享档案遗产所面临的问题与解决方案的探索

——EGSAH小组在雅温得会议上提交的报告

曼迪·邦东

（Mandy Banton）

最近成立的国际档案理事会共享档案遗产专家组（Expert Group on Shared Archival Heritage，简称EGSAH）派出了一个专题小组出席2018年的雅温得会议，旨在宣传成立专家组的意图、专家组的工作范围以及欲达成的高层次目标。他们概述了在被殖民国家移除殖民时代文档遇到的问题，并就这些问题提出了前所未见的解决方案，也就文档双边“共享”存在的障碍探讨意见。小组将讨论的主要焦点落在非洲国家，也邀请了几位非洲国家代表发言，目的是寻找真正泛非的解决办法。他们在会上讨论了记忆和遗产，也涉及了管理的主题。专家组希望七位发言者在阐述案例研究的同时，也能够激发各方辩论，重新引起国际档案界甚至更广大范围的关注目光，鼓励各方就存在的问题寻找解决办法。本文总结了专题小组的发言及随后的辩论内容，强调必须尽快为这个持续了数十年之久的问题寻求解决之道。

确保尼日利亚政府机构实现联合国可持续发展目标16

——档案发挥的作用

埃塞·尤妮斯·安娜妮（Ese Eunice Anenene）

奥拉瓦莱·奥耶沃莱（OlawaleOyewole）

此时尼日利亚全国上下正遭遇安全风险的威胁和腐败的侵蚀，而各级政府机构都在为实现和平、正义和善政而负重前行。这些努力与联合国可持续发展目标16指导的方向不谋而合——该目标旨在创建和平包容的社会，促进可持续发展，为所有人提供诉诸司法的机会，并在各级建立有效、负责和包容各方的机构。这次档案机构恰逢机遇，能与政府部门协作，确保可持续发展目标16早日实现。档案藏品可为整个公共部门解决问题、确定决策提供有力支撑。文档记录是治理进程中不可或缺的基础，如若没有真实可靠的文件证据指导这些举足轻重的政府发展进程，也就无法建立和平、正义且强有力的善政机构。为此，本文阐述了目前阻碍尼日利亚实现发展目标16的几大要素，也审视了政府为解决这些问题采取的措施，最终罗列了档案机构在实现善政、和平与正义过程中不应被排除在外的理由。

管理摄影遗产的十点思考

琼？博阿达斯？拉塞特

（Joan Boadas i Raset）

也许产生“模拟摄影”（analogue photography）这样的创新词，足以清楚说明“摄影”这个1840年左右产生的技术，如今已经发生了怎样的变化。为什么要给这个直到20世纪末还是含义明确、不容置疑的概念多加一个形容词呢？一个半世纪以来，拍摄生成图像的所有步骤过程都以“摄影”这个专业术语来描述，为什么现在它失去了独特性？

数字技术的出现及其在摄影领域中的全面运用，迫使我们把上述形容词纳入到此前已充分界定的这个概念总称中。图像捕捉设备与移动设备相关联，而移动设备直接连接互联网，数码摄影的概念已不足以概括发生的新现象，由此产生了另一个术语更契合我们的需求，即“后摄影时代”（Post-Photography）。

本文提出了十条建议，希望能够帮助档案工作者应对长期管理新形式摄影遗产所面临的挑战。

档案统计在国际档案管理中的重要意义

迈克·施默巴赫

（MaikSchmerbauch）

本文以联合国采用的统计模式为依据，讨论了国际档案界运用专业档案统计的必要性和重要意义。这是一个长久以来普遍被低估的话题。文章阐述了对所有档案管理操作进行高效率统计管理和监控的必要性，提出了一种采用元数据的方案，并就跟踪归档统计数据实用性的正反两方观点进行了探讨。本文为如何在档案管理中运用专业统计手段提出了不少建议。

中国省级档案馆保存的名人档案之研究

王翔宇（Wang Xiangnyu）

韩嘉宝（Han Jiabao）

2012年，中国国家档案局发布了《各级各类档案馆收集档案范围的规定》，规定指出综合档案馆应将辖区内“着名人物的档案”纳入收集范围，明确了名人档案的重要性。不过国家档案局尚未出台名人档案的管理规章制度。中国许多省份已积极开展名人档案的征集和保管工作，有些省级档案馆也制定了名人档案管理的相关制度标准。本文分析了中国省级档案馆名人档案的收集与利用情况，探讨了名人档案管理，包括收集内容、收集方法、分类与共享利用方式等各方面的相关问题。

法国将殖民地档案转移回国

——以马达加斯加为例的分析

沙利·若利韦

（CharlyJollivet）

20世纪50年代末马达加斯加独立曙光初现之时，法国决定着手将大量殖民地档案收集后运送回国内，于是要求法属西非（French West Africa，简称AOF）、法属赤道非洲（French Equatorial Africa，简称AEF）以及驻马达加斯加的高级官员采取必要措施，保护所有涉及法国权益的历史、军事、政治或财产利益的文件。正是在这样的历史背景下，法国派遣了不少档案工作者前往马达加斯加整理档案，并做好运送回国的准备工作。与此同时，马达加斯加国家档案馆建立后，该国也发现与自身相关的大量档案已被他国抢占。本文将马达加斯加作为案例研究，重新审视了殖民国转移档案的情况，重点关注了殖民国所采取的行动、采取这些行动的理由以及后果。

冲突状态中的档案管理

——刚果民主共和国的教训

布兰博·穆隆达

（BulamboMulonda）

档案作为一种财富，与其他易引发冲突的因素有着相似之处。档案的存在有助于改善管理，在政治、行政、司法、经济、文化、历史、思想及外交等领域发挥着重要作用。多方发生武装冲突时，档案往往成为交战各方破坏的目标。因此，在那些“弱国”中加强档案保护是必不可少的措施，其中包括将档案数字化。刚果民主共和国常发生与个人身份相关的纷争，特别是在政治领域，每逢选举准备阶段争端更会频繁出现。独立国家选举委员会公布选举结果时，局势总是很紧张。这些选举记录经常遭损毁。上诉法院和最高法院内也会发生同样情况，法院工作受到武装人员威胁。这些人为了扼杀民众的相关吁求，不惜销毁选举记录。2006年的选举就是明显的实例。目前迫切需要将牵涉身份、投票和土地所有权的记录数字化。通过国家公民身份记录数字化和计算机化项目（National Program of Digitization and Computerization of Civil Status Records，简称PRONUMI）以及国家选举档案观测站（National Observatory of Electoral Archives，简称ONAE），数字化进程正在逐步开展，希望此举能改善国家管理，也会有助于学术研究人员、法律界的从业者以及其他各专业人员开展研究工作。

信息治理是可持续发展的核心

让·巴普蒂斯特·巴比斯梅格涅

（Jean Baptiste Bebissemegnie）

塞尔达集团（Serda Group）麾下的研究小组塞尔达研究室（SerdaLab），在定义“信息治理”（information governance）的概念时明确指出，从文件和信息管理的角度看，信息组织对于机构和企业的有效运作是必不可少的环节。文件管理有着自身特定的程序，有利于控制文件的产生、传递和安全。为产生的文件制定恰当的管理方针、操作程序，再经过适当整理，必然有助于对信息的需求和利用难题给出有用且高效的反馈。但最重要的是，良好的文件管理有助于追根溯源，也增强组织管理的透明度。由此来说本文旨在体察完善的文件管理如何为反腐败斗争助力，并为信息治理打下扎实基础。本文探讨了信息治理的概念和文件管理的定义，阐述了完善的文件管理与反腐败斗争之间的联系，从而将信息治理定位为推动实现联合国可持续发展目标16（即促进公正、和平和包容社会）的抓手。

“为非洲建档”

——为非洲各国建立通用的档案目录

杰弗里·布劳韦尔

（Geoffrey Browell）

2018年，伦敦国王学院（King’s College London）的“发现非洲”项目在马达加斯加试点了一款名为“为非洲建档”（Archives Africa）的简易版在线档案目录软件。测试如果成功，未来以这款软件为原型，或许可在整个非洲大陆推广。采取这一举措是因为很多非洲档案藏品没有编列目录，更无法在网上查找，对于利用者而言就仿佛不曾存在一般。该项目组特意从人们熟悉的以数字化为主的方式退一步，提出“我们能否在网上完成非洲档案的着录工作，一方面可以促进研究工作，另一方面更推进这些档案的保管和再利用？”项目组启动了“读取内存”（Access to Memory，简称AtoM）的编目方式，尝试用电子表格或pdf格式的图像文件直接将档案藏品信息导入数据库的新方法。项目组借鉴了AIM25的成功模式。AIM25是一个能让用户交叉检索伦敦地区超过150个档案机构藏品内容描述的网站兼数据库。项目组还在努力寻求实用且切合实际的办法，以解决非洲档案工作者面临的实际问题——经费少、可持续、未来能与世界各国分享藏品信息，从而改善原先如隐身的非洲档案财富的利用情况。我们收获的宝贵经验在于：各地文件保存传统不同，工作需要更灵活变通；为跨文化涵义的词汇创建多语种主题词库面临巨大挑战；这类活动有当地的需求支持，受当地工作方式的推动，并且具有建立新的国际伙伴关系、开辟新思想市场的潜力，往往十分激动人心，所以受到当地人的喜爱。

（编译 李燕）